UPGRADING 2016 "SESUAP NUTRISI UNTUK IDEOLOGI BERORGANISASI"

11.35  KPM-KSM  1 comment


Alhamdulillah salah satu program kerja KPM-KSM terlaksana lagi yaitu program kerja Upgrading dari departemen Pengembangan Organisasi, program kerja ini merupakan program kerja yang setiap tahunnya diadakan oleh departemen tersebut yang dulaunya adalah departemen pendidikan dan kaderisasi. upgrading merupakan program kerja yang bertujuan untuk memberikan pembekalan untuk menjalankan stapet kepengurusan organisasi kepada anggota KPM-KSM terkhusus Pengurus Harian Organisasi.
Agenda pertama "PEMBUKAAN"
sebelumnya sudah disusun dalam draf agenda acara pembukaan dimulai pada pukul 13.00 WITA. namun karena menunggu sejenak kehadiran teman-teman yang sementara di perjalanan sehingga pembukaan dimulai tidak sesuai dengan waktu yang ada dalam draf agenda acara. Bismillahirrahmanirrahim acara dibuka oleh MC (Aulia) pada pukul sekitar 30 menit setelah waktu yang ditetapkan.

Agenda kedua "MATERI MENGGUGAH KE-AKU-AN DALAM BERORGANISASI"
Menggugah Ke-aku-an dalam Berorganisasi merupakan materi pertama yang diterima oleh PHO yang dibawakan Kanda Usluddin yang juga merupakan anggota KPM-KSM yaitu anggota luar biasa. dalam materi ini pemateri memberikan pengantar sebuah prolog, Sebuah batu yang ingin dipindahkan ke tempat lain untuk memancing peserta bahwa dalam kejadian tersebut pertanyaan apa saja yang akan timbul. dalam akun facebooknya Usluddin Almandary (03 April 2016) pemateri menuliskan sebuah refleksi mengenai materi yang sudah di paparkan. 
"Sejatinya organisasi kemahasiswaan adalah wadah yg dibentuk agar menjadi tempat pembelajaran yang baik bagi mahasiswa, baik yg masuk pengurus maupun diluar pengurus. Disitulah peran org yg sebenarnya, agar bisa menjadi sosok pengedukasi bagi anggotanya.
Penulis lantas memulai materi dengan memberikan prolog, sebuah batu yang hendak dipindahkan ke tempat lain. Untuk memancing daya kritis peserta, penulis meminta untuk menganalisis tentang apa saja pertanyaan yang akan timbul dr kasus tersebut?

Bagaimana caranya dipindahkan?Dipindahkan kemana?Alat utk memidahkan? dan mengapa dipindahkan?
Pertanyaan terakhir inilah yg penulis hendaki dr peserta, ini berarti bahwa pertanyaan mendasar utk senantiasa kita tanyakan pada diri kita terhadap sesuatunya.
Ya, penulis ingin menggugah ke-aku-an para peserta utk sejenak bermuhasabah diri bahwa apa yang bisa mereka dedikasikan utk organisasi bukan malah sebaliknya yaitu menjadi pribadi2 ug terlalu banyak menuntut dlm org.
Sengaja penulis menganggakt materi ini karena saat ini organisasi tersebut sepertinya sedang memasuki masa transisi, yg dulunya selalu ramai juga selalu diwarnai dengan kegiatan2 ilmiah. 2 tahun belakangan ini tampak berbeda, setiap ada kegiatan selalu saja penghuni asrama sendiri yg mengusi daftar hadir.
Tentu ini menjadi kerisauan tersendiri mengingat tmn2 pngurus mempercayakan utk duduk sebagai dewan alumni dlm kepengurusan sekarang. Sebagai dewan alumni, yg sempat merasakan masa2 kepengurusan sebelumnya yg relatif lebih stabil jg smpat merasakan masa transisi seperti saat ini.
Menggugah ke-aku-an, penulis ingin menekankan bahwa dlm diri setiap kader memilili aspek aku yang bisa membantu mengembang organisasi. Aspek keakuan ini ingin membangun potensi2 yg selama ini tertidur sudah begitu lama sehingga tak.terjamah lagi.
Lantas penulis mencoba memancing upaya brains storming dgn semua peserta ttg tanggapan mereka ketika menjadi panitia, pernahkah menggugat diri mereka sehingga bisa terpilih sebagai pengurus menyisihkan banyaknya org lain?
Mulailah muncul semua unek2 mereka selama ini...
Agenda ketiga "MATERI DESIGN GRAFIS"
Materi ini merupakan materi yang juga juga sempat di agendakan pada upgrading tahun lalu tapi tidak jadi di sampaikan, kemudian upgrading kali ini kembali lagi dijadikan materi karena mengingat kebanyakan kegiatan KPM-KSM menggunakan spanduk sehingga untuk menambah kreatifitas teman pengurus dalam design grafis  sehingga di adakanlah materi tersebut. Kakanda Ilyan merupakan pemateri yang di percayakan untuk membawakan materi ini, beliau merupakan salah satu anggota penuh KPM-KSM yang sedang kulliah mengambil jurusan Arsitektur di UIN Alauddin.
Pemaparannya tentang design grafis, beliau memberikan teori yang sangat mendasar dalam mendesiain. tidak langsung praktek karena menurutnya untuk praktek bisa langsung melihat tutorial yang ada di internet, hala yang paling penting adalah kita harus tau dulu apa yang akan kita lakukan sebelum melakukannya.
1. Komponen design
  • Garis
  • Bentuk
  • Warna
  • Teks
  • Ilustrasi
  • Ruang Kosong
2. Prinsip Design
  • Keseimbangan (Simetris dan Asimetris)
  • Irama
  • Penekanan
  • Kesatuan 
Sangat banyak hal yang di dapat pada materi kali ini, mungkin hanya sebatas kesimpulan tertulis yang bisa di paparkan penulis karena selebihnya merupakan pertanyaan yang timbul pada saat materi berlangsung dan kemudian jawaban yang memberikan tambahan wawasan yang bagi peserta.

 Agenda keempat  "MATERI MANAJEMEN STRUKTUR"
Manajemen struktur merupakan materi pertama kali yang dimasukkan dalam upgrading yaitu upgrading kali yang di bawakan langsung oleh Ketua Umum KPM-KSM sendiri Herman Rosadi. dalam materi ini pemateri memberikan penjelasan mengenai tugas masing masing posisi dalam struktur, mulai dai tugas ketua umum sampai dengan tugas-tugas anggota departemen. pemateri juga memaparkan contoh laporan keuangan yang dipakai dalam KPM-KSM dan bagaimana cara membacanya. Tidak lupa untuk format LPJ kegiatan juga dipaparkan format yang ditetapkan oleh ketua umum sejauh ini belum ada format LPJ kegiatan yang bersifat tetap sehingga dalam rapat LPJ kegiatan tidak ada indikator yang menilai diterima atau tidakanya suatu LPJ.

 Agenda kelima "MATERI METODE PERSIDANGAN"
Materi ini merupakan materi terrakhir yang juga di bawakan oleh anggota penuh KPM-KSM (Taufik Apandi). Materi ini tidak asing lagi di telinga beberapa pengurus KPM-KSM meski tidak seuanya. adapaun materinya sbb:
Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan dan aturan-aturan yang jelas.

 Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/zayn/cara-pengertian-pelaksanaan-persidangan-dalam-organisasi_552a1184f17e611954d623af
1. Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan dan aturan-aturan yang jelas. 
2. Istilah – istilah dalam Persidangan
  1. Pending, adalah menghentikan sidang sejenak dikarenakan terdapat kendala tekhnis atau prinsip. Contoh ; makan, shalat, kebakaran dsb.
  2. Skorsing, adalah menghentikan sidang sejenak untuk melakukan lobying, dikarenakan sulitnya mencapai kesepakatan antar peserta sidang yang berseteru.
  3. Lobying, merupakan proses diskusi antar peserta sidang diluar pengaturan pimpinan sidang.
  4. Pencerahan, merupakan upaya seorang peserta sidang untuk meluruskan kesalahfahaman yang terjadi antara peserta sidang yang lain.
  5. Voting, merupakan prosesi pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak setelah jalan musyawarah mengalami kebuntuan.
  6. Quorum, merupakan syarat sebelum persidangan dimulai, agar keputusan dapat dianggap sah.
  7. Interupsi, yaitu memotong pembicaraan orang lain.
3. Perangkat sidang
Atau pendukung lainnya adalah palu sidang, alat tulis menulis dan pengeras suara.
Adapun beberapa jenis ketukan palu sidang yang dilakukan oleh pimpinan sidang ketua yakni :

  • Ketukan 3 : Membuka dan menutup persidangan
  • Ketukan 1 : Mensahkan keputusan sementara, Menskorsing sidang/pending, pencabutan skorsing/pending sidang
  • Ketukan 3 : Mensahkan keputusan akhir sidang, menetapkan keputusan konsideran (ketetapan hasil sidang)
  • Ketukan berulang-ulang : Menenangkan peserta sidang (forum)
 Masih ada beberapa materi disampaikan yang tidak tercantum pada postingan kali ini. Materi ini tidak hanya disampaikan hanya teori, untuk memudahkan pemahaman teman-teman pemula juga diadakan peraktek secara langsung dalam segi ketukan palu.

 Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/zayn/cara-pengertian-pelaksanaan-persidangan-dalam-organisasi_552a1184f17e611954d623af
Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan dan aturan-aturan yang jelas

 Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/zayn/cara-pengertian-pelaksanaan-persidangan-dalam-organisasi_552a1184f17e611954d623af
Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan dan aturan-aturan yang jelas

 Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/zayn/cara-pengertian-pelaksanaan-persidangan-dalam-organisasi_552a1184f17e611954d623af

Posted in: ,

1 komentar:

Pesan atau komentar anda sangat membantu !